Nuevo: Regenta IA. Pruébala gratis

Software para distribuidoras de medicamentos

Lo hace Farmagenéricos Colombia, que también es distribuidora: le vendemos a droguerías todos los días. Regenta te deja facturar a tus clientes con NIT, venderles a crédito y cobrar, mientras cuidas cada lote y cada fecha de vencimiento en tu bodega.

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Cartera de una distribuidora en Regenta con saldos y vencimientos por cliente

Cumple con la normativa colombiana

  • DIANFacturación y POS electrónico · Resolución 165 de 2023
  • INVIMAAlertas sanitarias oficiales cruzadas con tus lotes
  • Secretarías de SaludLote más próximo a vencer · Resolución 1403 de 2007
  • SICProtección de datos personales · Ley 1581 de 2012

Referencia a las normas que Regenta ayuda a cumplir; no implica aval ni certificación de esas entidades.

Factura electrónica a tus clientes

Buscas la droguería por NIT o la creas en segundos; Regenta calcula el dígito de verificación.

Crédito con plazo y cartera

Facturas a 15, 30, 45, 60 o 90 días, registras abonos y ves lo vencido sin hojas de cálculo.

Bodega por lote y vencimiento

Recibes compras por lote, despachas primero lo que vence antes y nunca sale un lote vencido.

Alertas del INVIMA contra tu bodega

Si sale una alerta de un lote que tienes, te enteras y queda la constancia de la revisión.

Pedido sugerido en cajas

Con tus despachos reales: qué se agota primero y qué no rota.

Roles de bodega y gerencia

Bodega recibe y ajusta; solo la gerencia ve costos, fía y cobra.

Qué necesita una distribuidora de medicamentos

Una distribuidora factura a otras empresas: droguerías, clínicas, IPS y hogares geriátricos, casi siempre con NIT y muchas veces a crédito. Necesita factura electrónica de venta, control de la cartera, bodega por lote y vencimiento, y saber a tiempo si una alerta del INVIMA afecta un lote que ya despachó o que tiene en bodega.

Los ERP grandes resuelven todo eso con implementaciones largas y costosas. Los POS genéricos no lo resuelven. Regenta está en el medio: lo esencial de una distribuidora farmacéutica, en la nube y listo en días.

Cómo trabaja Regenta en la distribuidora

Factura electrónica a clientes con NIT, con el dígito de verificación calculado. Ventas a crédito a 15, 30, 45, 60 o 90 días, con abonos, saldo y días de mora en Cartera. Recepción de compras por lote y despacho del lote que vence primero. Pedido sugerido en cajas con tus despachos reales.

Bodega recibe y ajusta; solo la gerencia ve costos, fía y cobra. Todo queda auditado: quién hizo qué y cuándo.

Preguntas

¿Qué no hace todavía para una distribuidora?
Hoy Regenta no maneja listas de precio distintas por cliente, cupos de crédito ni preventa con vendedores en ruta. Si tu operación los necesita, escríbenos y te decimos con franqueza si te sirve.
¿Funciona con varias bodegas?
Cada cuenta trabaja hoy con una bodega o sede; el manejo de varias sedes está en integración.
¿Cuánto cuesta para una distribuidora?
Las distribuidoras van en el plan Cadena, con precio según tu operación. Escríbenos por WhatsApp.

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