Qué es el kardex
Es el registro de todos los movimientos de inventario de un producto, en orden: compras, ventas, devoluciones, ajustes y bajas, con el saldo después de cada uno. Sirve para saber cuánto tienes, para cuadrar el inventario físico y para responder de dónde salió cada unidad.
Qué debe registrar cada movimiento en una droguería
- Fecha y hora, y quién lo hizo.
- Producto, lote y fecha de vencimiento.
- Tipo de movimiento: compra, venta, devolución, ajuste, baja por vencimiento o avería.
- Cantidad que entra o sale, en unidades exactas (también las vendidas sueltas).
- Saldo resultante del lote y del producto.
- Documento de soporte: factura del proveedor, POS o factura electrónica, acta de baja.
Por qué el cuaderno y el Excel se quedan cortos
A mano, el kardex se atrasa el día de más venta, no cuadra con las unidades sueltas y cualquiera puede borrar una fila. Un sistema lo arma solo con cada venta y cada recepción, por lote, y no deja borrar: los errores se corrigen con un ajuste que queda registrado.
Preguntas frecuentes
- ¿El kardex se lleva por producto o por lote?
- Por producto y, en una droguería, también por lote: así sabes qué lote vendiste, cuál vence primero y qué separar si sale una alerta.
- ¿Regenta lleva el kardex?
- Sí. Cada venta, recepción, ajuste y anulación queda como movimiento del lote, con quién lo hizo y cuándo; nada se borra.
Fuentes
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.