Lo básico: facturar y cobrar
- 1. POS electrónico y factura electrónica de venta en la misma caja, según la Resolución 165 de 2023 de la DIAN.
- 2. Certificado digital y habilitación ante la DIAN incluidos, o con su costo dicho desde el principio.
- 3. Que una venta no se duplique ni se pierda si se cae internet a mitad del cobro, y que nada se pueda borrar: se anula con motivo.
- 4. Todos los medios de pago del mostrador: efectivo, Nequi, Daviplata, Bre-B, QR, tarjeta y transferencia.
Lo que separa a un software de droguería de un POS genérico
- 5. Inventario por lote y fecha de vencimiento en cada movimiento, con venta del lote que vence primero.
- 6. Bloqueo de la venta de lotes vencidos.
- 7. Venta por caja y por unidad del mismo producto sin descuadrar el inventario.
- 8. Alertas sanitarias del INVIMA cruzadas con tus lotes y registros sanitarios, con constancia de la revisión.
- 9. Pedido sugerido calculado con tus ventas, no a ojo.
Lo que define si te sirve en el día a día
- 10. Precio real del año: plan, documentos incluidos y lo que cuesta pasarse del tope, certificado e implementación.
- 11. Que funcione en el navegador del computador, la tableta y el celular, sin instalar nada.
- 12. Soporte por WhatsApp de gente que conozca el sector, y que puedas probarlo antes de pagar.
Pide siempre una demostración con datos parecidos a los tuyos y revisa la página de precios del proveedor: los precios cambian.
Cómo usar estos criterios
Haz una tabla con los programas que estés mirando y marca cada criterio. Los primeros cuatro los cumplen casi todos; del 5 al 9 está la diferencia entre un programa para tienda y uno para droguería; el 10 te evita sorpresas en la factura del proveedor.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el mejor software para droguería?
- El que cumpla los 12 criterios a un precio que puedas sostener. Para una droguería pesan más el control por lote y vencimiento y las alertas del INVIMA que funciones de tienda general.
- ¿Un POS genérico sirve para una droguería?
- Sirve para cobrar y facturar, pero normalmente no lleva el inventario por lote, no bloquea vencidos ni cruza las alertas del INVIMA, que es donde una droguería pierde plata o se expone en la visita.
Fuentes
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.