Antes de cambiar
- Exporta desde tu programa actual la lista de productos con código de barras, precio de venta y unidades por caja (casi todos exportan a Excel).
- Exporta las existencias. Si tu programa no lleva lotes, haz un conteo físico por lote y fecha de vencimiento: es el momento de empezar bien.
- Revisa tu resolución de numeración con la DIAN: el programa nuevo debe usar una numeración vigente y no repetir números ya usados.
- Elige un día de poco movimiento para el cambio y avisa al equipo.
El día del cambio
- Carga los productos en el programa nuevo desde el Excel.
- Registra las existencias como inventario inicial, por lote y con su fecha de vencimiento.
- Haz una venta de prueba con POS y otra con factura electrónica, y una anulación, antes de abrir.
- Deja el programa viejo solo para consulta: no vendas en los dos a la vez.
Después del cambio
- Revisa en la primera semana que los totales de caja cuadren con los medios de pago.
- Confirma con tu contador cómo guardar la información del programa anterior.
- Capacita a cada auxiliar con su usuario y su rol.
Preguntas frecuentes
- ¿Pierdo el historial de ventas?
- El historial queda en tu programa anterior y en los documentos electrónicos ya reportados. En el programa nuevo empiezas con productos y existencias; las ventas nuevas se registran desde ese día.
- ¿Regenta me ayuda a pasarme?
- Sí. Puedes cargar tus productos desde Excel y, en el plan Pro, los cargamos nosotros. También te acompañamos en la primera venta.
Fuentes
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.