Por qué por lote
- Para vender primero lo que vence primero (FEFO), como pide la Resolución 1403 de 2007.
- Para saber exactamente qué lote tienes cuando sale una alerta del INVIMA.
- Para que el valor de tu inventario y tus pérdidas por vencimiento sean reales.
Recepción: el momento clave
Al recibir la factura del proveedor anota por cada producto el lote, la fecha de vencimiento, la cantidad (cajas y unidades sueltas) y el costo. Escanear el código de barras ahorra tiempo y errores.
Vender por unidad sin descuadrar
Si vendes pastillas sueltas, el inventario tiene que llevarse en unidades: una caja de 30 tabletas son 30 unidades. Así la venta de 3 tabletas descuenta 3, del lote que vence antes.
Conteos y ajustes
- Haz conteos parciales con frecuencia en lugar de un solo inventario anual.
- Cada diferencia se ajusta con motivo y queda registrado quién la hizo.
- Nada se borra: las correcciones son movimientos nuevos.
Qué pedir y cuánto
Con el historial de ventas por producto se calcula cuánto vendes por día, para cuántos días te alcanza lo que tienes y cuántas cajas pedir para cubrir la entrega del proveedor y las semanas siguientes. Así no pides de más lo que no rota ni te quedas sin lo que más se vende.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo llevar lotes en Excel?
- Sí, pero cada venta tendría que descontar a mano del lote correcto. Un programa de caja con lotes lo hace solo en cada venta.
Fuentes
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.