Qué dice la norma
El manual de la Resolución 1403 de 2007 (modelo de gestión del servicio farmacéutico) pide organizar el almacenamiento de forma que el lote más próximo a vencerse sea lo primero en dispensarse, y contar con un área para los productos que deben destruirse por vencimiento o deterioro.
Tu secretaría de salud puede pedir formatos y frecuencias concretas en la visita: revisa su acta de inspección.
Registra lote y vencimiento al recibir
El control empieza en la recepción: si no anotas lote y fecha de cada entrada, después solo puedes revisar a ojo. Lo práctico es registrar ambos datos en el momento de recibir la factura del proveedor.
FEFO: primero lo que vence primero
FIFO despacha lo que llegó primero; FEFO despacha lo que vence primero. En droguería importa FEFO: a veces llega un lote nuevo que vence antes que el que ya tenías.
Revisa con anticipación, no el día que vence
- Haz una revisión periódica (muchas droguerías la hacen mensual) de lo que vence en los próximos meses.
- Para lo que no alcanzarás a vender: exhibición, oferta o devolución al proveedor si tu acuerdo comercial lo permite.
- Lo vencido sale de la venta de inmediato y va al área de vencidos hasta su disposición final.
Cómo hacerlo sin cuaderno
Un programa que guarda lote y vencimiento en cada entrada puede vender siempre del lote más próximo, bloquear la venta de lo vencido y, con tu ritmo de venta, decirte qué lote no alcanzará a venderse antes de su fecha.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es FEFO?
- First Expired, First Out: se dispensa primero el lote que vence primero, que es lo que pide la Resolución 1403 de 2007 para el servicio farmacéutico.
- ¿Qué hago con un producto vencido?
- Retíralo de la venta, llévalo al área de vencidos y gestiona su disposición final según las indicaciones de tu secretaría de salud.
Fuentes
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.