Qué es el documento equivalente electrónico POS
La DIAN reglamentó los documentos equivalentes electrónicos con la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023. Entre ellos está el tiquete de máquina registradora con sistema POS, que en su versión electrónica es el documento que entrega la caja de la droguería en cada venta.
La resolución recuerda que el POS se puede expedir cuando la venta no supera 5 UVT, y que el comprador puede exigir factura electrónica.
Cuánto son 5 UVT en 2026
La UVT para 2026 quedó en $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025). Por tanto, 5 UVT son $261.870: ventas hasta ese valor pueden ir con POS electrónico; por encima, o si el cliente lo pide, va factura electrónica.
Confirma con tu contador cómo aplica el tope a tu caso (por ejemplo, ventas a empresas o a crédito).
Desde cuándo es obligatorio
La Resolución 0008 de 2024 modificó el calendario del artículo 23 de la Resolución 165: grandes contribuyentes desde el 1 de mayo de 2024, declarantes de renta desde el 1 de junio de 2024 y no declarantes desde el 1 de julio de 2024. Hoy aplica a todos.
Qué debe hacer tu programa de caja
- Numerar cada tiquete con tu resolución de numeración y no repetir números aunque se caiga la red a mitad del cobro.
- Guardar el detalle de cada venta (productos, IVA, medio de pago) sin que nadie lo pueda borrar: los errores se corrigen anulando con motivo y nota crédito.
- Enviar el documento a la DIAN (con software propio habilitado o por medio de un proveedor tecnológico) y avisarte si alguno fue rechazado.
- Pasar de POS a factura electrónica cuando la venta supere el tope o el cliente la pida.
Errores frecuentes en droguerías
- Seguir usando un POS de papel o un programa que no envía nada a la DIAN.
- Borrar o editar ventas para «cuadrar» la caja, en vez de anularlas con motivo.
- Vender pastillas sueltas sin que el inventario descuente unidades: la venta y el inventario dejan de coincidir.
Preguntas frecuentes
- ¿El tiquete POS de papel sigue siendo válido?
- El calendario de la Resolución 0008 de 2024 ya se cumplió para todos los grupos (el último, el 1 de julio de 2024). El documento debe ser electrónico.
- ¿Cuándo tengo que hacer factura electrónica y no POS?
- Cuando la venta supera 5 UVT ($261.870 en 2026) o cuando el comprador la exige.
Fuentes
- Resolución DIAN 000165 de 2023 (normograma DIAN)
- Resolución DIAN 0008 de 2024, calendario (normograma)
- Resolución DIAN 000238 de 2025, UVT 2026 (normograma DIAN)
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.