Los tres números que necesitas
- Ritmo de venta: unidades que vendes por día (mejor si das más peso a las últimas semanas).
- Días de entrega: cuánto tarda tu proveedor desde que pides hasta que recibes.
- Días de cobertura: para cuántos días quieres quedar surtido después de recibir.
La fórmula
Unidades a pedir = ritmo de venta × (días de entrega + días de cobertura) − existencias vigentes.
Si el resultado es negativo, no pidas. Si es positivo, redondea hacia arriba a cajas completas. Las existencias vencidas no cuentan.
Ejemplo
Vendes 6 tabletas diarias de un antihipertensivo que viene en caja de 30. Tu proveedor entrega en 3 días y quieres cubrir 15. Necesitas 6 × 18 = 108 unidades; tienes 40 vigentes; faltan 68, es decir 3 cajas (90 unidades).
Errores que cuestan plata
- Pedir por lo que se vendió el mes pasado sin mirar la tendencia de las últimas semanas.
- Contar como existencias las unidades vencidas o próximas a vencer que no vas a vender.
- Volver a pedir productos que no rotan hace más de 45 días.
- No tener en cuenta que algunos días (por ejemplo, el fin de semana) vendes más.
Automatizarlo
Un programa de caja que guarda cada venta por producto puede hacer este cálculo todos los días y darte el pedido listo para revisar y enviar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto debo pedir?
- Depende de tu proveedor y de tu flujo de caja; lo importante es que la cobertura que elijas te alcance hasta el siguiente pedido.
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu secretaría de salud.